Email এবং Self Branding ❤♥❣

আজকের টপিক Email এবং Self Branding ❤♥❣

বর্তমান সময়ে স্টুডেন্ট রা প্রযুক্তির ব্যবহার বেশী করলেও ইমেইল সম্পর্কে কারোরই সচেতনতা নাই। অথচ বিলিভ ইট অর নট উন্নত বিশ্বে ইমেইল হল তার কর্পোরেট এবং অনলাইন জগতের প্রধান পরিচয়। ইমেইলেই তারা সব কিছু করে থাকে। আপনার ক্লায়েন্ট দের সাথে যোগাযোগ করতে হতে পারে, আপনি যদি মার্কেটিং বিভাগে জব করেন তাহলে আপনার ইমেইলে মার্কেটিং করতে না জানলে ব্যবসা জব কিছুতেই সাফল্য পাবেন না। আপনি একজন HR ম্যানেজার অথচ আপনার ক্লায়েন্ট দের ক্ষনে ক্ষনে তথ্য জানাতে হতে পারে। একজন সাধারন মানুষের সাথে একজন স্মার্ট মানুষের পার্থক্য হল সাধারণ মানুষেরা ফেসবুকের নোটিফিকেশন সকাল থেকে ঘুম থেকে উঠে চেক করে আর স্মার্ট মানুষেরা ঘুম থেকে উঠে ইমেইল চেক করে।
আপনি সারাদিন রাত মেসেঞ্জারে ম্যাসেজ রিপ্লাই দেন আর উনারা দিনের ১টা নির্দিস্ট সময় শুধু ইমেইলের উত্তর দিতে বরাদ্দ রাখেন। ১টা ভাল মানানসই এবং বেশী বড় নয় এমন ইমেইল তৈরী করুন। কারণ অনেকের জব অফার রিজেক্ট হয় এই কারনে যে আপনার ইমেইলের সাথে মিল নেই আপনার সিভির এবং সনদের । আপনার নাম সনদ এবং সিভির সাথে মিল রেখে সুন্দর ১টা ইমেইল খুলুন। অনেকে বলবে ভাইয়া আমার নামের সাথে মিল রেখে অনেকেরই তো ইমেইল আইডি আছে তাহলে কি করব? সমস্যা নাই ধরুন আপনার নাম omar faruq এখন email id খুলতে গিয়ে আপনার নাম আসলো omarfaruq0987@gmail.com, faruqomar9876@gmail.com, omarf@gmail.com তাহলে আপনি omarfaruq0987@gmail.com টাই চুজ করবেন। কারন আপনার সিভি তে কিন্তু Omar Faruq নামটাই আগে আছে। আবার অনেকে কিন্তু আরো চালাক উনারা কি করে নামের তার প্রতিষ্ঠান এর নাম অথবা তার রেজিষ্ট্রেশন নাম্বার অথবা রোলনাম্বার জুরে দেয় যেমন-omarfaruqnu@gmail.com (NU কে এড করেছে)। তবে যাইহোক নামটা যাতে কঠিন ভাবে লেখা না হয় যেমন- omar_faruq_bond007@gmail.com এগুলো একজন HR এর টাইপ করতে অনেক সমস্যা হয় তখন উনি এই সিভি ডাস্টবিন এ ফেলে দিবে (কি দরকার আপনার সিম্পল একটা নাম লিখতে এতগুলো শব্দ ব্যবহার করে Shift দিয়ে তারপর _ দিয়ে তারপর আবার জেমস বন্ড তারপর আবার 007 লিখে তারপর আপনাকে জবের জন্য সিলেক্ট করার। যেদিন HR এ জব করবেন সেদিন বুঝবেন এগুলো কেমন পেইন দেয়। আর আপনার সিভি দিয়ে উনি যদি সেটা টিস্যু পেপার ইউজ করে কার সাধ্য তাকে ঠেকায় উনিতো আপনাকে চাকুরী দেয়ার জন্য দায়গ্রস্ত না ।মাত্র ৫০ জনের চাকুরীর পোস্টে আপনার মত কত হাজার হাজার ক্যান্ডিডেট আছে ।আর HR চাইবে ক্যান্ডিডেট যত কম হয় ততই ভাল যদি একহাজার ক্যান্ডিডেট হয় তখন উনার একহাজার ইমেইল আইডি লিখতে হবে এক্সেলে তাই সে কি করবে সেটাকে ১০০ তে নিয়ে বসকে দেখাবে ব্যাস!!!
একটা SMART ইমেইল আইডি বানান যেটা দিয়ে আপনাকে সহজে যে কেউ তার পিসিতে খুজে পাবে ।
SMART
Specific-আপনার নিজের নামে নির্দিষ্ট ইমেইল আইডি ।
Measurable- আপনার সনদ সিভির সাথে আপনার ইমেইলের নামের মিল আছে ।
Achievable-আপনার নামের ইমেইল আইডি দিয়ে সার্চ দিলে আপনাকে সহজে পিসিতে খুজে পাওয়া যায়(বাট Roman reign/james bond/iron man/Angel ওদেরকে পেলে তো চাকুরীটা উনাকেই দিবে 🤣🤣 )
Realistic- আপনার ইমেইল আইডি টা দিয়ে বাস্তব জগতের সকল মানুষের সাথে যোগাযোগ আছে , ফেসবুক , লিঙ্কড ইন , টুইটার ।
Timely- আপনার ইমেইল টা টাইপ করতে অথবা খুজে পেতেখুবই কম সময় লাগে ।

বন্ধুদের বলবেন কোন কিছু শেয়ার করলে যেমন ফাইল, ছবি ইত্যাদি সব যেন আপনার ইমেইলেই পাঠায় । Google Drive এবং Dropbox এর ক্লাউড স্টোরে আলাদা ফোল্ডার খুলে সিভি ,শিক্ষাগত সনদ, পরিচয়পত্র , সকল জরুরি ডকুমেন্ট এর স্ক্যান কপি আপলোড করে রাখেবেন যাতে পৃথিবীর সকল প্রান্ত থেকে আপনি যেকোনো সময় ইমেইল এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগিন করে সাথে সাথে প্রিন্ট করে বের করতে পারেন । মোবাইল পিসি নষ্ট বা হারিয়ে গেলে যাতে সমস্যা না হয় ।
এছাড়া ইমেইল দিয়ে হাজার হাজার রকমের কাজ করা যায় । সো বিস্তারিত জানতে আপনি Digital marketing কোর্স টা করতে পারেন কারণ ওই কোর্সে ইমেইল মার্কেটিং এর বিষয়ে একটা কোর্স এড আছে ।

SMART সকল ক্ষেত্রেই হওয়ার চেষ্টা করুন । আপনার ফেসবুক ,টুইটার , লিঙ্কড ইন সকল কিছু একই নামের করুন যেমন আমার আইডি গুলোর কোথায় ধরুন -
https://www.instagram.com/omar_faruq_shamim/
https://www.tumblr.com/blog/omarfaruqshamim
https://www.pinterest.com/omar_faruq_shamim/
https://www.linkedin.com/in/omar-faruq-shamim/
https://www.Twitter.com/OmarFaruqShamim

আপনার একটা সুন্দর মানানসই ফরমাল একটা প্রোফাইল পিক দিন । কারণ আপনার আইডির সাথে হয়ত আপনার বিশ্ববিদ্যালয় শিক্ষকের , ব্যাংকের ম্যানেজার দের সাথে যুক্ত থাকতে পারে । এছাড়া আজকাল জবের জন্য আপনার সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমের আইডি গুলো চেক করা হয় । আপনার আইডি চেক করে সহজেই যদি পাওয়া যায় এবং প্রোফাইল টাও যদি মানানসই হয় তখন ১ টা পজিটিভ ইমপ্রেশন তৈরি হয় । আপনার এটা ভাবতে হবে আপনি আমি সবাই ১ টা প্রোডাক্ট সো আপনি যদি আপনাকে সেল করতে চান তাহলে আপনার বিশেষত্ব কি ???? আপনি অন্যদের থেকে কেন আলাদা ? কিভাবে আলাদা ?
আপনি এমন চাইনিজ মার্কা নাম দিয়ে আইডি খুলছেন বন্ধুদের কাছে ইউনিক বানাতে যে আপনাকে কোন দরকারে যদি ফেসবুকে সার্চ দেয় তখন আপনাকে খুজে পেতেই কষ্ট হয়ে যায় অথবা ফ্রেন্ড লিস্টে খুজে পেতেই কষ্ট হয়। যেমন আমার আইডির কথায় ধরুন Omar Faruq Shamim লিখে সার্চ দিন দেখবেন ফেসবুক সার্চ অপশনে শো করা আইডির মধ্যে আমাকে প্রথমের সারিতেই পাচ্ছেন ।

আপনি নিজের মধ্যে নিজেকে ধারন করেন না আপনি নিজের মধ্যে Spider man , Roman Reign , Iron man কে ধারন করেন তাইতো প্রোফাইল পিকে এসবের ছবি থাকে তাহলে আপনি তো আপনাকে সেল করছেন না , আপনি সেল করছেন Spider man , Roman Reign , Iron man কে ফ্রিতে উনাদের বিজ্ঞাপন দিচ্ছেন আর কি !!!!

আপনার চলাফেরায় আলাদা বিশেষত্ব আনুন(নিজের আলাদা ব্র্যান্ড তৈরি করুন) । ভাই সারাজীবন কি টি শার্ট, ছেরা ফাটা স্টাইলিশ জিন্স আর একজোড়া চপ্পল পরেই পার করবেন । তাহলে আপনি একজন ভার্সিটি পড়ুয়া স্টুডেন্ট এর সাথে গলির মোড়ে পড়ালেখা করেনা বখাটে ছেলের সাথে আপনার পার্থক্য রইল কোথায় !!!!(সেলুনের দোকানে চাকুরী করা ছেলে গুলো পড়ালেখা না করলেও কিন্তু আপনি আমার থেকে বহুগুণে স্মার্ট দেখবেন ওরা নিজের ব্র্যান্ড তৈরি করে ফেলেছে যেটা আপনি পারেন নি )
প্রফেশনাল লাইফের ১ম দিকের ৩-৪ মাস পকেটে তেমন টাকা ছিল না বেতন ও কম ছিল তাই হকার মার্কেট থেকে ৫০০ টাকা দিয়ে ফরমাল শার্ট কিনে আয়রন করে যখন কোন মিটিং উপস্থিত হয়েছি কেউ বুঝতে পারেনি যে আমার শার্ট টা হকার মার্কেট থেকে কেনা । অথচ আমার কলিগ রা দুই থেকে ৩ হাজার টাকা দিয়ে Rymond থেকে শার্ট সেলাই করে পরতো ।

আমার আম্মু বলত বাবা কাপড় পুরাতন হলেও সেটা পরিষ্কার করে আয়রন করে পড়বে এতে করে যার নতুন কাপড় আছে যত্ন নেয়না তার থেকে তোমার প্রতি পজিটিভ ইম্প্রেশন তৈরি হবে , তখন মনে মনে ভাববে ছেলেটা তার সামর্থ্যের মধ্যে সেরাটুকু দিয়ে গোছানো ভাবে চলাফেরা করে । এটাই তো মেচুরিটি ।

এছাড়া অনলাইনে আপনি রাজনৈতিক পোস্ট , দাঙ্গা হাঙ্গামার পোস্টে লাইক শেয়ার স্ট্যাটাস দেয়া থেকে বিরত থাকুন Be prefessional brother ; এখন চাকুরীতে আপনার লিংকড ইন আইডি এবং সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমের আইডি গুলো চেক করা হয় । আপনার অনেক সময় লিংকড ইন আইডি না থাকার কারনেও চাকুরী নাও হতে পারে কারণ এটা হচ্ছে প্রফেশনাল সামাজিক যোগাযোগের মাধ্যম ধরা হয় । আপনি রাজনৈতিক পোস্ট শেয়ার করতে চাইলে আপনার আলাদা ফেইক আইডি অন্য ইমেইল/নাম্বার থেকে ইউজ করুন যেটা থেকে আপনাকে কেউ চিনেনা ।
উদাহরণ স্বরুপ বলি আপনার মামা আমেরিকায় থাকে এবং আপনাকে আমেরিকায় নিয়ে যেতে চাচ্ছেন তখন আমেরিকান এম্বাসি আপনার সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমে রাজনীতি অথবা সহিংস বিশয়ের পোস্টে আপনার লাইক শেয়ার , কমেন্ট অথবা স্ট্যাটাস আছে কিনা চেক করবে যদি ধরা খায় তখন কিন্তু ভিসা বাতিল করা তখন ভাবিয়েন না আপনি Only me , friends দিয়ে সেটিংসে প্রাইভেসি চেংজ করবেন তারপরেও আপনার সব তথ্য পাবে । কারণ CIA এর তথ্যভাণ্ডারে সকল তথ্য জমা আছে আর সকল সাইট আপনি জা ইউজ করছেন সবই তো আমেরিকার ।

ভালো থাকবেন সবাই । আমার কোন কথায় খারাপ লাগ্লে ক্ষমা সুন্দর দৃষ্টিতে দেখবেন ; plz don't take it otherwise .

Omar Faruq Shamim