কভার লেটার কিভাবে লিখবেন ? কভার লেটারের কিছু নমুনা !

কভার লেটার কি?

কভার লেটার (Cover Letter) হচ্ছে একটি ফরমাল চিঠি যেটি সিভির সাথে দিতে হয়। আপনি যখন কোন কোম্পানী বা প্রতিষ্ঠানে চাকরির জন্য আবেদন করবেন তখন আপনার জীবন বৃত্তান্ত বা সিভির সাথে একটি কভার লেটার অবশ্যই দিতে হবে । ইমেইলের মাধ্যমে যদি চাকরির আবেদন পাঠান, তাহলে একই মেইলে প্রথমে কভার লেটার এবং পরে সিভি সংযুক্ত করতে হবে ।

কভার লেটার মূলত আপনার স্কিল বা দক্ষতার সুস্পষ্ট বিবরণ এবং কেন আপনি এই পদের জন্য উপযুক্ত এসবের বিস্তারিত বর্ণনা । মূলত কভার লেটারের উদ্দেশ্যই থাকে নির্বাচক যেন আপনার সিভি পড়তে উৎসাহ পায়। জবের ভিন্নতা হিসেবে কভার লেটার অনেক প্রকারের হয়ে থাকে। তবে সবগুলোর ফরমেট প্রায় একই থাকে। চাকুরির নিয়োগ বিজ্ঞপ্তিতে শুধু সিভি পাঠাতে বললেও আপনাকে অবশ্যই একটি কভার লেটার সংযুক্ত করতে হবে ।

কভার লেটার লেখার ধাপসমূহঃ

প্রথম ধাপ- অভিবাদন

প্রথমত আপনার সম্বোধনটি হতে পারে "Dear Sir" । কার বরাবর আবেদন করতে হবে সে বিষয়ে যদি আপনি যদি স্পষ্ট তথ্য না পান তাহলে একটি শিরোনাম ব্যাবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ: "Dear Human Resource Manager."
আপনার কভার লেটারে এবং আপনার খামে লিখা প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা একই হতে হবে।

দ্বিতীয় ধাপ- ভূমিকা

এমন একটি বাক্য দিয়ে শুরু করবেন যা প্রথমেই পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করে নেয়। উদাহরণস্বরূপ: ব্যাখ্যা করুন কিভাবে আপনার যোগ্যতাগুলো চাকরিটির জন্য সঠিক এবং আপনি এই প্রতিষ্ঠান বা পদটির জন্য খুবই আগ্রহী।
আপনি কোন পদে আবেদন করছেন এবং এই চাকরি সম্পর্কে আপনি কোথায় জেনেছেন তা বলুন।

তৃতীয় ধাপ: কেন আপনি চাকরিটির জন্য যোগ্য ব্যক্তি

একই কথার পুনরাবৃত্তি না ঘটিয়ে নির্দিষ্ট করে আপনার জীবনবৃত্তান্তে যা আছে তা বলুন ।
আপনার পেশাগত অর্জনসমূহ সংক্ষিপ্ত আকারে বর্ণনা করুন।
বলুন কিভাবে আপনি প্রতিষ্ঠানের জন্য সাফল্য বয়ে আনতে পারবেন ।
আপনার দক্ষতার জন্য কেন আপনি অন্যদের চেয়ে এগিয়ে।

চতুর্থ ধাপ- অন্যান্য দক্ষতা

আপনার অন্যান্য যোগ্যতা সম্পর্কে বলুন (সংক্ষিপ্ত আকারে)।
আপনি প্রতিষ্ঠানটির সম্পর্কে যা জানেন তা বোঝানোর জন্য আপনি বলতে পারেন, কিভাবে আপনি প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যে পৌছতে ভূমিকা পালন করতে পারেন ।
আপনার ব্যবহারিক জ্ঞান বিষয়ে বলুন (তবে তা চাকরির সাথে সম্পর্কযুক্ত হতে হবে) ।
আপনি কোন কাজে সবচে বেশি আত্মবিশ্বাসী এবং পারদর্শী বলুন (বুলেট পয়েন্ট আকারে লিখুন)।

পঞ্চম ধাপ - এক্সিকিউটিভ লেভেলের জন্য

যদি আপনি কোন উচ্চ পর্যায়ে অথবা এক্সিকিউটিভ পদের জন্য আবেদন করেন তাহলে আপনি আপনার পটভূমি এবং সাফল্যের বিস্তারিত বিবরণ দিতে ৪র্থ অনুচ্ছেদটিতে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
এন্ট্রি লেভেল চাকরি হলে এই অনুচ্ছেদটির আর প্রয়োজন নেই।

ষষ্ঠ ধাপ- উপসংহার

অবশ্যই বেতনের একটি পরিসর ব্যক্ত করবেন তবে সাবধান, পরিসরটি বড় হতে হবে অথবা লিখতে হবে "negotiable" ।
আপনার কভার লেটারটি দেখার জন্য ধন্যবাদ প্রদান করুন।

সপ্তম ধাপ- সাক্ষর

মনে করে অবশ্যই সাক্ষর করবেন এবং তা অবশ্যই কালো বা নীল কালিতে ।
আপনার নামের নীচে আপনার ফোন নম্বর উল্লেখ করুন। এটি খুঁজে পেতে অনেক সহজতর হয়।

কভার লেটারের নমুনা (Cover Letter Sample)

Sample Cover Letter-Entry Level

Md. Omar Faruq
3/A Monipuri Para, Dhaka
Phone: 8893393, e-mail: mdshamim066@gmail.com
September 11, 2022
Human Resource Manager
SSS Real State Ltd.
44 Motijheel Commercial Area, Dhaka
Application for the position of “Sales Executive”
Dear Sir,
In response to your job advertisement published in the Daily Star on 6th September- 2005, I would like to apply for the position of Sales Executive.
I understand from your advertisement that your organization needs young and dynamic people for working in the sales promotion team for your newly launched project. You will note from my enclosed CV that I my education background as well as the part time job assignments during last couple of years through which I have had exposure and hands on experience in market research and promotional techniques make me an ideal candidate for the position.
I have got my Masters degree in Commerce (Marketing) from Jagannath University in 2004. Currently I am working as a part time research executive for a reputed market research firm.
I believe working in a reputed organization like your one will provide me excellent opportunity for my career growth in the area of direct marketing and sales promotion. I am confident that if provided the opportunity to serve your organization, I will prove myself to be an important asset for your company through my dedication, sincerity and highest level of professionalism.

I would request for an interview at your convenience. For any query , you can reach me at my mobile 0173-1111 or phone (res) 111111. You can also e-mail me at mansurzz@yahoo.com.
Thank you.
Yours truly,

Md. Omar Faruq

Encl: 1. Curriculum Vita
2. Photograph
3. Experience Certificate

Sample Cover Letter: Mid-Level Position

March 07, 2022
Mr.Moinur Rahman
Human Resources Manager
XYZ Corporation, 20 Banani, Dhaka
Bangladesh
Subject : Job application for the post of Sales Manager.
Dear Sir:
Referenced to you job advertisement at bdjobs.com I strongly believe my experience and education will make me the ideal candidate for the post. You stated in your ad that you were looking for an ambitious leader who will develop and manage accounts. Here is a snapshot of what I have done in the past and what I can bring to XYZ Corporation:
Identified target markets, developed product requirements, and effectively evaluated customer needs for a 30% increase in customer satisfaction.
Developed strategic plans based on industry tending and customer analysis.
Prepared sales forecasts, account status reports, and recommendations which enhanced account growth and revenue by 40%.
Participated in contract negotiations with top executives.
Built and led a motivated and skilled sales team of 20.
I'm confident in what I do and always go above and beyond to satisfy my clients while keeping company goals in mind. I have proven throughout my career that I can create new business, develop existing accounts and cultivate client loyalty. Let me do the same for your company.
I have no doubt that a few minutes of your time with me will convince you that I can be a great asset to XYZ Corporation. Together, we can achieve results!
Sincerely,
Signature here
Bappa Elahi
Enclosure

Sample Cover Letter: Executive Careers

March 15, 2022
Mr. Mohammad Moinur Rahman
Human Resources Manager
XYZ Corporation
22, Banani, Dhaka
Bangladesh
Subject : Vice President of Marketing position
Dear Sir:
While reading an article in Sales & Marketing Digest on leading marketing firms, I took an interest in the type of product focus your company is advancing towards. As shown below, my past accomplishments are an ideal match to your requirements for a Vice President of Marketing.
Your Requirements:
Charismatic professional with top-level management experience.
Proven record.
Sales management experience.
Product development experience.
Communication and presentation skills.
Master's degree.

My Qualifications:
Former manager of a $125MM division of a Fortune 500 company. Served on the Board of Executives of two subsidiaries.
Grew sales from $50 to $125MM in three years by internal growth and acquisition.
Former Marketing Manager for a Fortune 500 company. Led sales team of 15.
Delivered product-specific training and helped ensure consistent product messaging.
Created technical marketing presentations and assisted in developing product demonstrations.
MBA from the University of California, Los Angeles.
These are only a few of my accomplishments. I look forward to speaking with you in more detail about my record, and I will follow up by phone the week of April 29.
Sincerely,
Signature here
Saadat kamal